riverandsouladventures.com

Između umora, odugovlačenja ili spoljašnjih smetnji, 100% koncentrisanja na svoje dnevne zadatke često je prava prepreka. Ipak, moguće je pomoći sebi pomoću Pomodoro tehnike. Između upotrebe štoperice i niza kratkih ili čak dugih pauza, pronađite sve korake koje treba slediti da biste ostali povezani sa poslom u kancelariji ili kada radite od kuće.

Šta je Pomodoro metoda?

Pomodoro metoda je tehnika upravljanje vremenom koju je pokrenuo Frančesko Ćiriljo kasnih 1980. Sastoji se od korišćenja tajmera da se rad podeli na nekoliko intervala, obično 25 minuta isprekidanih sa kratkim pauzama od 5 minuta. Promodoros, množina od promodoro ili "paradajz" na italijanskom kuhinjski tajmer u obliku paradajza koristio je Ćirilo kada je bio njegovi učenici.

Koji princip?

Cilj Promodoro tehnike je da ostanite 100% povezani na jednom zadatku u trajanju od 25 minuta ili sesiji. Kratka pauza označava punktiranje svake sesije, nakon čega sledi duža pauza nakon nekoliko sesija. Ovaj metod takođe pomaže da se ograniči uticaj spoljašnjih i unutrašnjih prekida tokom obavljanja zadatka. Imajte na umu da je pomodoro nevidljivi. U slučaju prekida, važno je sačuvati i odložiti aktivnost ili je potpuno napustiti.

Kakve prednosti

Umor, koncentracija i produktivnost su usko povezani. Umoran, pojedinac je manje koncentrisan, pravi više grešaka, manje usvaja uputstva i koncepte i samim tim gubi efikasnost.

• Pomodoro metoda je idealna za zadržati fokus tokom vremena kroz redovne pauze. Ovo vam omogućava da nastavite da pecate dugo vremena i da ostanete fokusirani na svoj posao, i da jedna stvar vodi drugoj, da biste povećali svoju produktivnost.
• Budući da ste fokusirani na jednu stvar, koncentracija i energija će delovati u skladu sa tim, dozvoljavajućioptimizovati kvalitet rada. Fokusiranje na jedan zadatak, a ne obrnuto, promoviše efikasnost.

Ovaj metod takođe omogućava da se boriti se protiv odlaganja. Pored toga, zvuk tajmera deluje kao impuls, stimulišući nastavak radne sesije.

Promodoro metoda: kako funkcioniše?

Uputstva Frančeska Ćirila pružaju nekoliko koraka koje treba slediti:

1. Pripremite sesije

• Ovo uključuje definisanje zadataka koje treba obaviti tokom dana, koristeći, na primer, listu obaveza;
• Podelite ih na 25-minutne sesije tako što ćete organizovati pauzu od 5 minuta između svakog intervala, zatim 20 do 30 minuta na svake 4 sesije;
• У наставку, planirati dan shodno tome, vodeći računa da mu olakšaju raspored. Cilj je ostvariti planirane zadatke u najboljim mogućim uslovima, bez pritiska na sebe nerealnim rasporedom.

2. Držite podalje bilo kakvu vrstu ometanja

• Upozoriti kolege i saradnike;
• Isključite njegov mobilni telefon;
• Zatvorite vrata kancelarije;
• Pauzirajte obaveštenja putem e-pošte i druga obaveštenja;
• Zatvorite nepotrebne kartice veb pregledača.

3. Podesite tajmer na 25 minuta i nastaviti sa radom

Neophodno je koristiti tajmer, bilo da je mehanički poput onog koji koristi i prodaje Frančesko Ćiriljo, ili čak mobilnu aplikaciju.

• Programirajte tajmer na 25 minuta, a zatim obradite zadatak;
• Prekinite rad kada zazvoni zvono;
• Obavezno označite završeni zadatak u svom dnevniku.

4. Uživajte u a 5 minuta pauze

• Iskoristite priliku da se osvežite, prošetate, popijete kafu ili čašu vode. Ovaj mali karavan je namenjen punjenju baterija kako bi se sprečila mentalna iscrpljenost. Daleko od toga da bude gubljenje vremena, ova pauza efektivno povećava performanse kroz bolju asimilaciju informacija;
• Međutim, izbegavajte da konsultujete e-poštu, surfovanje internetom ili društvene mreže, što može zauzeti dugo vremena;
• Kada dobijete dovoljno sredstava, nastavite sa drugim zadatkom.

5. Svake 4 sesije, odmorite 20 do 30 minuta

Na kraju ovog intenzivnog rada, um i telo zaslužuju opuštanje. Da li je vreme za ručak? Iskoristite priliku da pobegnete iz kancelarije i očistite um za bolju koncentraciju po povratku.

За кога ?

Ako tehnika Pomodoro je dostupna svima, čini se da je od posebne koristi samozaposlenim, slobodnim profesijama i slobodnim profesijama. Konsultanti i profesori ga takođe u velikoj meri koriste za održavanje koncentracije određene grupe stručnjaka ili studenata.

Kakva efikasnost?

Tehnika na prvi pogled deluje restriktivno, ali to je ono što je čini jakom. Zaista, uključuje suštinsku komponentu za sve modele uspeha: disciplinu. Bez lične discipline, procesi transformacije bili bi uzaludni. Neophodna je prava želja za promenom da biste mogli trajno da raskinete sa svojim navikama. Ova promena mora da se održava tokom dužeg perioda kroz određenu regularnost.

• Disciplina koncentracije

Prema naučnim studijama, mozak može da reaguje samo na jedan po jedan stimulans. Stoga bi bila greška razmišljati o obavljanju više zadataka i obavljanju nekoliko aktivnosti u isto vreme. Kao rezultat, pažnja je rasejana, što dovodi do pada proizvodnje.

• The vremenska disciplina

Tehnika paradajza zahteva upravljanje vremenom u periodu od 25 minuta. Predstavlja prosečan kapacitet koncentracije za mozak da izvrši zadatak bez greške. To znači da prilagodite svoje radne periode vašoj sposobnosti da se koncentrišete.

• The pauze

Od suštinskog značaja kao i sam rad, pauze vam omogućavaju da se oslobodite stresa, oslobodite pritiska i regenerišete se. Duge pauze su savršene za kratko vreme bekstva od discipline koja je često previše rigorozna.

Koje granice?

Pomodoro tehnika ima neka ograničenja:

• Neki pojedinci nisu u stanju da rade u redovnim intervalima;
• Često je teško proceniti trajanje zadatka, ili čak grupu zadataka, i koncentrisati se na 25 minuta;
• Nije uvek lako potpuno se izolovati, posebno u poslu koji zahteva direktan kontakt sa kupcima ili kada radite na otvorenom prostoru.

Rešenje: pratite njegov sopstveni ritam i njegov radni kapacitet prilagođavanjem tempa u skladu sa tim, posebno ako:

• Ispostavlja se da je period od 25 minuta prilično kratak, s obzirom na sposobnost koncentracije;
• Čini se da je teško napuniti baterije svakih 5 minuta.

Tako je moguće usvojiti ritam koji savršeno odgovara načinu na koji radite, kao što je 40 minuta rada za 10-minutnu pauzu. Glavna stvar je pronaći ravnotežu, omogućavajući vam da ponudite najbolje od sebe.